Datenschutz als lokaler Verein: 4 Tipps

Beim Datenschutz existieren viele Stolperfallen und als Verein gibt es einiges zu beachten. Aber wo fängt man da am besten an? Welche Maßnahmen passen zur Risikostruktur des eigenen Vereins und sind mit dem gegebenen Budget realisierbar? Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Verein in wenigen Schritten die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllen kann und welche Ziele für vollständigen Datenschutz angestrebt werden sollten.

Datenschutzziel 1: Integrität
Bei elektronischer Übertragung oder bei Transporten darf es Unbefugten nicht möglich sein, Daten zu lesen, kopieren, verändern oder entfernen. Dies kann mit Hilfsmitteln wie elektronischen Signaturen, Transportsicherungen und VPNs erreicht werden.
Ein VPN (Virtual Private Network) kann beispielsweise dafür sorgen, dass der Datenverkehr über einen sicheren Server umgeleitet wird und es Kriminellen deutlich erschwert wird, sensible Daten von außen abzugreifen.
Außerdem muss jederzeit überprüfbar sein, wann und von wem personenbezogene Daten in die Systeme eingegeben, entfernt oder verändert worden sind. Dafür braucht es ein solides Dokumentenmanagement und eine angemessene Protokollierung.

Datenschutzziel 2: Vertraulichkeit
Es darf Unbefugten kein Zutritt zu den Datenverarbeitungsanlagen möglich sein. Diese Zutrittskontrolle kann mit Ausweislesern, Magnetkarten, Türsicherungen, Pförtnern, Überwachungseinrichtungen und anderen Systemen erreicht werden.
Auch elektronische Zugänge müssen gesichert werden. Dafür benötigen Sie starke Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung von Datenträgern und automatische Sperrmechanismen.
Innerhalb des Systems muss gewährleistet sein, dass man nur mit der entsprechenden Befugnis Daten Lesen, Verändern, Kopieren oder Löschen kann. Für diese Benutzerkontrolle kann ein Berechtigungskonzept mit individuellen Zugriffsrechten sorgen. Zugriffe und Änderungen sollten außerdem Protokolliert werden.
Daten, die zu unterschiedlichen Zwecken erhoben werden, müssen auch getrennt verarbeitet werden. Zudem sollen personenbezogene Daten verschlüsselt werden. Man soll also nicht ohne weiteres aus dem Pseudonym und den zugehörigen Daten auf eine reale Person schließen können. Diese Informationen müssen getrennt und zusätzlich gesichert aufbewahrt werden.

Datenschutzziel 3: Verfügbarkeit
Damit die Daten vor Verlust oder Vernichtung geschützt werden können, bedarf es einiger gezielter Maßnahmen wie beispielsweise einer vernünftigen Backup-Strategie. Diese sollte sowohl online als auch offline Sicherungen beinhalten. Natürlich benötigt Ihr Verein auch klassische Cybersecurity-Software wie einen Virenschutz und eine Firewall. Mithilfe des RAID-Verfahrens können Sie sicherstellen, dass die Daten stets verfügbar und wiederherstellbar sind.

Auswahl der passenden Maßnahmen
Je nach Größe Ihres Vereins und je nach Budget kommt natürlich nicht jede Maßnahme in Betracht, die wir Ihnen vorgeschlagen haben. Außerdem ist natürlich nicht jeder Verein den gleichen Risiken ausgesetzt. Einige Systeme sind sehr kostspielig in der Anschaffung und im Unterhalt. Darunter fallen vor allem technische Systeme wie ein automatisches Zugangskontrollsystem, Sicherheitsschlösser, Videoüberwachung der Eingänge, biometrische Zugangssperren etc.
Aber viele Maßnahmen organisatorischer Natur erfordern vor allem anfangs Zeitaufwand und sind oft nicht mit besonders hohen Kosten verbunden. Darunter fallen beispielsweise eine Schlüsselregelung, ein Besucherprotokoll und eine gewisse Sorgfalt bei Auswahl von Wach- und Reinigungspersonal.
Auch einige technische Maßnahmen können sehr unkompliziert und zeitnah umgesetzt werden. Auf technischer Seite besteht beispielsweise eine der wichtigsten Maßnahmen darin, alle Systeme aktuell zu halten. Simple Änderungen wie die Aktivierung von automatischen Updates von Browser und Betriebssystem können die Sicherheit der Systeme schon deutlich erhöhen. Auch Backups und Virenscanner kann man recht leicht einrichten und macht damit einen großen Schritt hin zu mehr Datenschutz. Ein Shredder sorgt dafür, dass Daten aus alten Papierakten nicht in die falschen Hände gelangen.

Frank Schulze - 31.05.2022

(© Pixabay/geralt)

Leser-Bewertung dieses Beitrags:

zur mobilen Ansichtmehr News Weltwww.ifaf.info
Welt
Amerika
RegistrierenKennwort vergessen?

Login:

Kennwort:

dauerhaft: